VAT-R. Rejestracja działalności…

Posts Tagged ‘porady’

Jak zorganizować obieg dokumentacji dokumentów czyli wystawianie, kontrola i przechowywanie.

Dokumenty dzielimy na dowody księgowe i dowody których nie księgujemy.

Rodzaje dowodów księgowych pod względem rodzaju, przeznaczenia i formy.

W pierwszej kolejności wymienić trzeba dokumenty księgowe rozliczeniowe które klasyfikują ujęte już koszty. W znacznym stopniu ułatwi nam to odszukanie danego dokumentu ze względu na jego przeznaczenie. Będziemy w stanie szybko i sprawnie wyliczyć wydatki poniesione w danej dziedzinie oraz ułatwi nam sporządzenie na przykład rozliczenia pewnego rodzaju kosztów

Dokumenty księgowe zbiorcze będą wykazywać dokumenty zebrane o tej samej jakości. Na przykład będzie to raport kasowy ujmujący faktury i inne dowody wpłat oraz wydatków. Nie trzeba tłumaczyć jak ważne jest regularne sporządzanie tego typu dokumentów. Unikamy w ten sposób bałaganu gdyż pod każdy z nich podpinamy dokumenty źródłowe dzięki temu mając bardzo łatwy do nich wgląd.

Dokumenty księgowe korygujące będą naturalnie korygować popełnione błędy.

Dokumenty księgowe zastępcze tworzymy oczekując na dowód księgowy zewnętrzny. To bardzo istotny sposób kontrolowania naszej dokumentacji. Bardzo łatwo zapomnieć o oczekiwanym dokumencie i w ten sposób nie ująć go w kosztach. Potem pozostanie nam głowienie się nad brakami w kasie. Dlatego dla bezpieczeństwa warto sporządzać na bierzącs tego typu dokumenty nie musząc pamiętać o każdym brakującym papierku.

Dokumentów zastępczych nie można sporządzać dla operacji gospodarczych, dla zakupów opodatkowanych VAT oraz dla skupu metali nieżelaznych od ludności.

Dla osób, które zakładają własną działalność przewidziane są cztery różne sposoby opodatkowania. Wymienić tu trzeba kartę podatkową, ryczałt ewidencjonowany, opodatkowanie na zasadach ogólnych oraz opodatkowanie podatkiem liniowym. Sposób opodatkowania wybiera się w czasie rejestrowania własnej działalności gospodarczej a można go zmienić na początku każdego roku kalendarzowego.

W przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych podatek wylicza się na podstawie dochodu odejmując od przychodu koszty uzyskania. Do przychodów zalicza się kwoty które zostały wystawiona nabywcom towarów lub usług. Natomiast do kosztów wliczamy wszystkie faktury które pokryliśmy w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą. Od dochodu oblicza się podatek według obowiązujących progów podatkowych. W zależności od wysokości dochodu będzie to 18 % lub też 32%. Przy obliczeniach przewidziane są ulgi oraz kwota wolna od podatku. Dzięki temu realnie zapłacimy o kilkaset złotych mniej podatku.

Przedsiębiorcy mogą także rozliczać się za pomocą podatku liniowego gdzie dochód wyliczany jest jako różnica między kwotą przychodu a kosztami uzyskania. Dochód niezależnie od jego wysokości w tym wypadku jest opodatkowany według stawki 19 %. Jeżeli przychody przekraczają 85 500 zł rocznie wówczas podatek liniowy okaże się bardzo korzystny dla podatnika. Podatek ten nie będzie jednak korzystny w przypadku uzyskiwania niższych dochodów gdyż w tym przypadku nie występuje kwota wolna od podatku

VAT-R jest drukiem, który musimy złożyć w celu rejestracji działalności gospodarczej. Odpowiednia jego wersja jest również stosowana gdy chcemy zaktualizować nasze dane. Pamiętajmy, że przed umieszczeniem naszego przedsiębiorstwa w spisie działalności gospodarczych nie możemy kupować towarów ani usług na firmę. Po zarejestrowaniu działalności dobrze jest również założyć konto w banku, który preferujemy (a najlepiej w takim, który sprzyja małym działalnościom gospodarczym) odradzam jednak kredyty na start. Znacznie lepsza od kredytu jest bezzwrotna pożyczka np. dotacja z Unii- warto jednak nadmienić, że w tym roku raczej nie masz szans na uzyskanie dofinansowania chyba, że jesteś niepełnosprawną kobietą po 45-tym roku życia (takie osoby są preferowane).  Niestety tak bywa w życiu, że trzeba radzić sobie samemu- również w tym wypadku. Musisz zapamiętać, że nikt nic za Ciebie nie zrobi i powodzenie Twojego interesu zależy praktycznie tylko od Ciebie. Dlaczego odradzam pożyczki w bankach? Powód jest prosty- duże prawdopodobieństwo niepowodzenia Twojego przedsiębiorstwa. W każdym banku kredyt na działalność gospodarczą jest dużo trudniej dostać niż gdybyś był osobą prywatną, jednakże pamiętaj iż za ewentualne długi przedsiębiorstwa odpowiadasz całym swoim majątkiem. Istnieją również plusy- kredyty dla firm posiadają znacznie mniejsze oprocentowanie niż w przypadku kredytów dla ludności. Decyzja zatem należy do Ciebie, warto ją przeanalizować pod każdym kątem i ostrożnie podejść do tego tematu.

Sprawy związane z księgowością, prowadzenie firmy spędzają sen z powiek wielu przedsiębiorcom. Nic, więc dziwnego, ze coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z usług biur rachunkowych. W końcu, kto lepiej zajmie się finansami naszej firmy, niż odpowiednio wyszkolona kadra księgowych. Księgowych, dla których wypełnienie odpowiedniego formularza, prowadzenie odpowiednich ksiąg nie stanowi żadnej przeszkody. Już dziś można bez problemu udać się do wybranego biura rachunkowego i skorzystać z ich pomocy, zarówno osobiście jak i drogą internetową. Jednym z najczęstszych pytań, z jakimi nurtują się współcześni przedsiębiorcy jest pytanie dotyczące aktualizacji formularza Vat- R. Zgodnie z obowiązującymi normami do zeszłego roku każdy podatnik musiał składać odpowiednie uaktualnienia do formularza. Dziś zmieniając np. siedzibę, nazwę firmy podatnik nie musi aktualizować VAT- R. Nie dotyczy to jednak sytuacji, kiedy zmianie podlega właściwość odpowiedniego urzędu skarbowego, wówczas trzeba jednak dokonać odpowiednich zmian. Istnieją jednak określone warunki, sytuacji, kiedy ta zmiana musi zostać zarejestrowana w odpowiedniej instytucji. Jakie to sytuację? Po pierwsze i najważniejsze chodzi o zmianę zasad rozliczeń VAT. Co należy pod tym rozumieć. Przedstawmy sobie taką sytuacje, kiedy to mały podatnik, chce wybrać kasową metodę rozliczeń VAT, a wcześniej nie używał takiego sposobu. Jak więc widać zmiany dokonywane w dziale księgowości powodują, ze człowiek może szybko pogubić się w zaistniałej sytuacji, dlatego też warto powierzyć prowadzenie księgowości odpowiednio wykwalifikowanym osobom. Takim sposobem ma się pewność, że wszystko będzie prowadzone w odpowiedni sposób. 

Ilokrotnie słuchając radia, przeglądając prasę, oglądając telewizję zdarzyło Ci się nie rozumieć terminów księgowych, podatkowych podawanych przez prezenterów: podatek kosztowy, obrotowy, wynikowy, faktura VAT, VAT- r, etc. Czymże one są i z czym są związane. Największą tajemnicę spośród wyżej wymienionych stanowi VAT-r, zajmijmy się, więc wyjaśnieniem owego terminu. Otóż VAT-r, to wzór formularza rejestracyjnego, formularza, który należy złożyć w urzędzie skarbowym przed dniem wykonania pierwszej czynności, która podlega działaniu ustawy. Czy wszyscy podatnicy muszą składać wzór owego formularza? Oczywiście, że nie. Zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi nie muszą go składać podatnicy, którzy zwolnieni są od podatku, a dokładniej ujmując osoby, które są zwolnione podmiotowo np. ze względu na limit obrotu oraz zwolnieni przedmiotowo. Po złożeniu odpowiedniego formularza VAT naczelnik rejestruje podatnika oraz potwierdza jego zarejestrowanie. Co prawda dotychczas nie wiadomo, od którego momentu po złożeniu formularza VAT-R podmiot składający odpowiedni formularz zostaje zarejestrowany. Umownie przyjęło się, ze jest to w chwili momentu złożenia odpowiednich dokumentów do urzędu. Jest to czynność niezwykle ważna, albowiem bez jej dokonania podmiot nie ma prawa odliczać sobie podatek naliczony. Jak więc widać, złożenie odpowiedniego formularza sprawia, że podmiot zostaje zarejestrowany, a tym samym zostają poszerzone jego możliwości. Chcąc, więc posiadać więcej możliwości pamiętaj o złożeniu odpowiedniego formularza w urzędzie skarbowym.

Każda gmina w Polsce pragnie przyciągnąć do siebie nowe inwestycje i nowe przedsiębiorstwa. Niosą one ze sobą szereg korzyści, takich jak stworzenie nowych miejsc pracy, a także przede wszystkim tworzą nowe źródła dochodów dla gminy w postaci podatków. Jednak konkurencja na rynku jest bardzo duża i gminy muszą starać się o przyciągnięcie inwestora w określone miejsce. Powoduje to wytworzenie systemu zachęt dla przedsiębiorców, które mają przekonać go, że inwestycja w tym miejscu będzie dla niego najbardziej opłacalna. Jedną z najbardziej popularnych i najskuteczniejszych zachęt dla nowych przedsiębiorców jest proponowane przez gminy zwolnienie z podatku od nieruchomości. Jest to podatek bardzo wysoki, który stanowi znaczne koszty inwestycji. Gminy posiadają uprawnienia do kształtowania stawek podatkowych oraz proponowania zwolnień od podatku na określonych przez siebie warunkach. Jednym z takich warunków może być na przykład stworzenie określonej ilości nowych miejsc pracy lub zobowiązanie do utrzymania produkcji przez określoną długość czasu. Zwolnienie z podatku od nieruchomości jest jedną z form pomocy publicznej i jest ściśle regulowana przez przepisy prawne. Prawo nie działa wstecz i nie można zwolnić, tzn. zrefundować podatku od nieruchomości, jaki musiał zapłacić w przeszłości. Pomoc publiczna powinna być jak najmniejsza. W końcu w Polsce obowiązuje wolny rynek i państwo powinno jak najmniej ingerować w konkurencję, aby nie faworyzować żadnego z podmiotów. Jednak w uzasadnionych przypadkach pomoc publiczna w postaci zwolnienia od podatków jest wskazana i przynosi wymierne korzyści.

Każdy z nas chciałby być niezależny finansowo i mieć dość pieniędzy by realizować wszystkie swoje potrzeby. Praca na etacie rzadko kiedy jest w stanie doprowadzić nas do realnego bogactwa. Naprawdę nie martw się, że jesteś zupełnie zwyczajny, że w twojej rodzinie nie ma wzorca biznesmena, że sobie nie poradzisz. Tak naprawdę, możesz podjąć się robienia każdej jednej rzeczy. Może to być coś całkowicie banalnego lub wyjątkowo skomplikowanego. Jest tylko jeden warunek musisz się z tym dobrze czuć, musisz wierzyć, że to jest właśnie to i skrupulatnie dzień za dniem „robić swoje”. Oczywiście nie zapominaj o starej jak świat maksymie „raz na wozie raz pod wozem”. Nigdy nie będzie perfekcyjnie. Raz lepiej raz gorzej. Ale zastanów się co da ci prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Niezależność. Możliwość pełnej realizacji swojego życiowego potencjału. Rozwój zawodowy, życiowy i społeczny.

Pomysł na firmę- są ich setki ale tylko twój własny ma szansę okazać się skuteczny i dobry właśnie dla ciebie. Uwierz, że praca może przynosić satysfakcję. A największą satysfakcję daje godny zarobek. Przemyśl więc krok po kroku jaką formę będzie mieć twoja firma, jak będzie wyglądać każdy twój dzień pracy i dzień wolny. Wyobraź sobie zarys miejsca, nazwę, dochód i do jakiego ostatecznego kształtu będziesz dążyć budując swój własny biznes. I przede wszystkim szukaj ludzi, którym się powiodło, obserwuj ich, rozmawiaj, wykorzystaj przetarte szlaki zamiast „wywarzać drzwi otwarte”. Jednak nie zapomnij, że twój biznes musi być tylko twój, unikalny i niepowtarzalny, ukoronowany sukcesem bo nie może być przecież inaczej.

Obecna sytuacja na rynku pracy jest, w pewnym sensie, sprzyjająca pracodawcom. Istnieje spora siła robocza, która jest w stanie pracować za niewysokie stawki również na podstawie umów, które typowo są umowami zapewniającymi lepsze warunki dla pracodawcy. Częstym efektem takiej sytuacji są przypadki zatrudniania pracowników na umowę zlecenie gdy pracują oni na warunkach typowych dla umów o pracę tzn. posiadają stałe godziny pracy, w siedzibie pracodawcy oraz pod jego nadzorem. Pamiętajmy, że podpisując taką umowę z pracownikiem popełniamy wykroczenie a jeśli sprawa wyjdzie na jaw przy ewentualnej kontroli lub np. po donosie niezadowolonego pracownika możemy zapłacić karę oraz odszkodowanie dla danego pracownika.

Pośrednim wyjściem jest przyjęcie danej osoby na staż gdzie otrzymuje ona pewną kwotę stypendium z urzędu pracy- ale nie jest to wtedy w zasadzie nasz pracownik gdyż właściwą umowę popisujemy z urzędem pracy.

Pomimo sporej ilości siły roboczej, nieraz dobrze wykształconej- po studiach problemem może być znalezienie osoby na stanowisko typowo nie-humanistyczne. Wynika to z tego iż kierunkami obleganymi są kierunki humanistyczne- na studia inżynieryjne decyduje się mniejsza ilość ludzi. Dlatego też ze znalezieniem ludzi na takie stanowisko potencjalny przedsiębiorca może mieć spory problem. Powiększa go również niedawne otwarcie granicy niemieckiej dla polskich pracowników- niemieccy pracodawcy oferują znacznie wyższe stawki, w lepszych warunkach a na dodatek również szukają inżynierów.

Jeśli chcesz założyć swoją firmę to, niezależnie od tego co planujesz, prawdopodobnie będziesz musiał nieco zrewidować swoje plany jeśli myślisz, że uwolni Cię to od pracy podobnej do tej etacie. Oczywiście, Twoja praca i stanowisko pracy będzie wyglądało inaczej niż do tej pory ale pamiętaj, że wszystko będziesz musiał zorganizować sobie sam. To nie tak jak na etacie- gotowy do pracy komputer, podany na talerzu projekt i wsparcie. Tu wszystko robisz sam. Najtrudniej będzie na początku ze zleceniami- optymalnie byłoby jeśli masz odłożone nieco pieniędzy a w dodatku masz załatwione zlecenia na jakiś czas od większej firmy. Ma to swoje zalety ale i też wady- w pewnym sensie będziesz uzależniony od takiej większej firmy i możesz poczuć się prawie jak na etacie- włącznie z wadami etatu. Zatem potrzebne są pieniądze. Nie tylko na rozwój Twojego przedsiębiorstwa ale i finansowanie życie, chyba że masz inne źródło utrzymania. Z czasem będzie łatwiej, klienci zaczną przychodzić z polecenia lub po prostu będą woleli zlecić Tobie dany projekt (nawet jeśli będziesz droższy) niż ryzykować z kimś nie sprawdzonym. Musisz jednak być dobry i terminowy. Obsuwy w terminach są bardzo częste zwłaszcza wśród wolnych strzelców zatem uczyń ze swojej terminowości zaletę- zapewniam Cię że klienci będą wracać. Jak jeszcze inaczej przyciągnąć klientów? Oferując zniżki, czasami rób coś małego gratis. To działa na klienta bardzo pozytywnie. Musisz jednak pamiętać, że własna działalność gospodarcza to nie do końca byczenie się w łóżku.

Powinno być jasne, że jeśli zakładamy samodzielną działalność gospodarczą to za ewentualne zobowiązania finansowe jakie zaciągniemy bądź jakimi zostaniemy obarczeni odpowiadamy w całości własnym majątkiem. Prostym przykładem jest odpowiedzialność finansowa skutkująca złym wykorzystaniem dofinansowania- jeśli zakwestionowanych zostanie zbyt dużo wydatków całość dotacja (w zależności jaką umowę podpisaliśmy) może zostać cofnięta. Oznacza to, że będziemy musieli zwrócić np. 40 tysięcy złotych. Nawet jeśli obecny majątek naszego przedsiębiorstwa jest mniejszy- w takim wypadku będzie musieli na poczet długu przeznaczyć również nasz majątek prywatny.

Początki działalności bywają trudne. Brak stałego finansowania połączony z przedłużającymi się płatnościami może nam doskwierać na tyle, że zdecydujemy się na kredyt bankowy. Wart przy tym zaznaczyć, że dużo łatwiej dostać kredy jako osoba prywatna pracująca na etacie niż na działalność gospodarczą ale warunki dla firmy są za to korzystniejsze. Warto zastanowić się wielokrotnie na sensem brania takiego kredytu- czy aby na pewno będziemy w stanie go spłacić? Od kredytu dużo lepszym wyjściem są dotacje ale przy tych musimy spełnić wiele warunków oraz poddać ocenie nasz biznesplan.

Również niewypełnione zobowiązania mogą zakończyć naszą działalność i pogrążyć przedsiębiorcę w długach. Pamiętajmy o tym podpisując umowy- jeśli umowa zawiera klauzulę o karach finansowych za niewykonanie projektu bądź dostarczenie go po terminie to nasz kontrahent nie zawaha się jej użyć w krytycznej sytuacji.