Obieg dokumentacji księgowej w firmie.
Jak zorganizować obieg dokumentacji dokumentów czyli wystawianie, kontrola i przechowywanie.
Dokumenty dzielimy na dowody księgowe i dowody których nie księgujemy.
Rodzaje dowodów księgowych pod względem rodzaju, przeznaczenia i formy.
W pierwszej kolejności wymienić trzeba dokumenty księgowe rozliczeniowe które klasyfikują ujęte już koszty. W znacznym stopniu ułatwi nam to odszukanie danego dokumentu ze względu na jego przeznaczenie. Będziemy w stanie szybko i sprawnie wyliczyć wydatki poniesione w danej dziedzinie oraz ułatwi nam sporządzenie na przykład rozliczenia pewnego rodzaju kosztów
Dokumenty księgowe zbiorcze będą wykazywać dokumenty zebrane o tej samej jakości. Na przykład będzie to raport kasowy ujmujący faktury i inne dowody wpłat oraz wydatków. Nie trzeba tłumaczyć jak ważne jest regularne sporządzanie tego typu dokumentów. Unikamy w ten sposób bałaganu gdyż pod każdy z nich podpinamy dokumenty źródłowe dzięki temu mając bardzo łatwy do nich wgląd.
Dokumenty księgowe korygujące będą naturalnie korygować popełnione błędy.
Dokumenty księgowe zastępcze tworzymy oczekując na dowód księgowy zewnętrzny. To bardzo istotny sposób kontrolowania naszej dokumentacji. Bardzo łatwo zapomnieć o oczekiwanym dokumencie i w ten sposób nie ująć go w kosztach. Potem pozostanie nam głowienie się nad brakami w kasie. Dlatego dla bezpieczeństwa warto sporządzać na bierzącs tego typu dokumenty nie musząc pamiętać o każdym brakującym papierku.
Dokumentów zastępczych nie można sporządzać dla operacji gospodarczych, dla zakupów opodatkowanych VAT oraz dla skupu metali nieżelaznych od ludności.